Piattaforma FAD ECM per provider, su Moodle gestito

È un servizio pronto, non un progetto da sviluppare da zero. Ogni provider riceve la propria piattaforma Moodle con i plugin ECM sviluppati da AOSOL. Noi ci occupiamo di server, configurazione tecnica e manutenzione; voi di corsi, docenti e accreditamento.

Per chi è

• Provider ECM accreditati che erogano corsi in modalità FAD
• Società scientifiche ed enti di formazione sanitaria che operano come provider
• Provider che oggi usano una piattaforma generica e vogliono strumenti pensati per l'ECM

Per i provider con accreditamento regionale valutiamo in fase di analisi se la piattaforma copre i requisiti del sistema regionale.

Che cosa comprende

• Piattaforma Moodle dedicata al vostro ente, con il vostro dominio
• Regole di valutazione ECM applicate da plugin dedicati: soglia di superamento del test e numero massimo di tentativi
• Controllo della compilazione del questionario di gradimento prima del rilascio dell'attestato
• Registro delle sessioni e del tempo di fruizione di ogni discente
• Attestati generati in piattaforma secondo le regole configurate
• Videolezioni con tracciamento della percentuale di visione
• Strumenti di supporto alla relazione annuale: dati di evento, sponsor, docenti e indicatori di gradimento

Le funzioni attive dipendono dal piano concordato.

Cosa gestisce AOSOL e cosa resta al provider

AOSOL

• Server e hosting della piattaforma
• Installazione dei plugin ECM e manutenzione tecnica della piattaforma
• Configurazione tecnica e dominio
• Assistenza tecnica
• Backup automatici su storage esterno

Il provider

• Progettazione dei corsi e caricamento dei contenuti
• Docenti, tutor e gestione ordinaria dei corsi, secondo il piano
• Accreditamento degli eventi e rapporti con l'ente accreditante
• Rendicontazione e assegnazione dei crediti, di cui il provider resta responsabile

Come si attiva

1. Analisi: corsi, numero di utenti, video, integrazioni e requisiti del vostro accreditamento
2. Attivazione della piattaforma e installazione dei plugin ECM
3. Personalizzazione grafica: tema, logo e colori del provider, curata da AOSOL
4. Collaudo con il vostro team
5. Formazione iniziale degli operatori
6. Messa in esercizio

I tempi dipendono da configurazione e contenuti: li concordiamo nella proposta.

Integrazioni su richiesta

• Gestionale Aosol ECM: anagrafiche, eventi e iscrizioni dei discenti ai corsi Moodle
• Collegamento tra Moodle e il sito catalogo del provider, dove tecnicamente possibile: dal catalogo al corso in pochi clic, senza passaggi in più
• Generazione dal gestionale del tracciato XML consuntivo per l’ente accreditante; firma e invio restano al provider

Ogni integrazione si valuta in fase di analisi.

Dimensionamento e preventivo

Il costo dipende da alcune variabili, per questo lavoriamo su preventivo:

• Numero di corsi e di utenti attivi in un anno
• Utenti contemporanei nei momenti di picco
• Volume dei video
• Livello di assistenza richiesto
• Personalizzazioni grafiche e integrazioni

Il servizio prevede un'attivazione iniziale e un canone annuale per hosting, gestione tecnica e manutenzione.

Domande frequenti

La piattaforma rilascia i crediti ECM?

No. I crediti li assegna il provider accreditato, che resta responsabile verso l'ente accreditante. La piattaforma registra fruizione, esiti dei test e questionari di gradimento, e genera gli attestati secondo le regole configurate.

La piattaforma è certificata AGENAS?

Non esiste una certificazione AGENAS dei software: è il provider a essere accreditato. La piattaforma è pensata per supportare i requisiti che il provider deve rispettare per la FAD, come la soglia del test, il questionario di gradimento e la tracciabilità della fruizione.

I nostri dati restano separati da quelli di altri provider?

Sì. Ogni provider ha la propria piattaforma, separata da quelle degli altri.

Possiamo gestire i corsi in autonomia?

Sì. La gestione ordinaria dei corsi resta a voi; AOSOL segue infrastruttura, manutenzione e assistenza tecnica secondo il piano concordato. All'avvio formiamo i vostri operatori.

Quanto tempo serve per partire?

I tempi dipendono da personalizzazione, contenuti e collaudo: li fissiamo nella proposta.

Si possono fare eventi FAD sincroni con Moodle?

Sì. Con Live Classroom webinar e videoconferenze si svolgono dentro la piattaforma, con accesso nominale degli iscritti. La presenza viene letta dal report Zoom e confrontata con la soglia ECM del 90%.

Serve uno strumento a parte per sondaggi e quiz in diretta?

No. L’interazione Bliiip si attiva nella stessa aula, solo per le sessioni in cui serve.