Triennio ECM 2026-2028: cosa pianificare come provider

Dal 1° gennaio 2026 è partito il triennio formativo 2026-2028. Per i professionisti sanitari è un nuovo ciclo di obbligo; per un provider è il momento di sistemare offerta, procedure e strumenti con cui arrivare alla rendicontazione senza affanni. Qui sotto i punti che una segreteria dovrebbe avere sotto controllo adesso, non a fine 2028.

Il quadro: cosa riparte

• L’obbligo individuale. La Delibera CNFC n. 1/2026 conferma in 150 crediti il fabbisogno del triennio, salvo esoneri, esenzioni e riduzioni. Tra le riduzioni ci sono quelle legate al dossier formativo e ai crediti maturati nel triennio precedente.
• Il recupero del 2023-2025. Secondo le delibere di inizio triennio, chi non ha completato l’obbligo 2023-2025 ha tempo fino al 31 dicembre 2028.
• La domanda. A inizio triennio molti professionisti pianificano il percorso: chi ha un’offerta pronta presto intercetta la parte migliore della domanda, compresi quelli che devono recuperare.

I cinque fronti del provider

1. Pianificazione dell’offerta

Il piano formativo nasce dall’incrocio tra obiettivi formativi, fabbisogni delle professioni a cui ti rivolgi e capacità reale della segreteria. Un errore frequente è dimensionare il numero di eventi sui limiti della piattaforma o sul suo costo a evento: il vincolo dovrebbe essere il mercato, non il software.

2. Dati completi dalla prima iscrizione

Il rapporto di fine evento è semplice solo se l’anagrafica nasce completa: codice fiscale, professione, disciplina, posizione di libero professionista o dipendente, eventuale reclutamento da sponsor. Ogni campo mancante all’iscrizione è una telefonata a fine corso. Costruire il modulo di iscrizione sui campi del tracciato è l’intervento con il miglior rapporto tra sforzo e risultato.

3. FAD conforme e verificabile

Per chi eroga a distanza: tracciamento della fruizione, test con doppia randomizzazione, soglia del 75% e limite di tentativi, scheda di qualità anonima prima dell’attestato. Se uno di questi passaggi oggi si fa a mano, il triennio nuovo è il momento di metterlo in piattaforma. Abbiamo raccolto i punti in una checklist per la scelta della piattaforma FAD.

4. Rapporto e archivio

Il rapporto va trasmesso entro 90 giorni dalla conclusione dell’evento, con il tracciato XML comune. La buona pratica è chiudere e archiviare ogni evento appena finisce, con tracciamenti, test e attestati in ordine, invece di trasformarlo in un lavoro di fine anno. I controlli da fare prima dell’invio sono in una guida dedicata.

5. Procedure scritte per la segreteria

Chi fa cosa, con quali strumenti e entro quando, dall’accreditamento dell’evento al rilascio dei crediti. Le segreterie che lavorano per procedure assorbono picchi e cambi di personale; quelle che lavorano a memoria si fermano quando si ferma la persona che ricorda.

Una lettura per chi guida il provider

Ogni triennio ridistribuisce quote di mercato. Sui contenuti i provider seri si equivalgono; la differenza la fa l’attrito operativo, cioè quante ore di segreteria servono per portare un evento dall’idea al rapporto inviato. Ridurre quelle ore è la leva con cui un provider medio cresce nel triennio senza assumere.

Per questo abbiamo costruito AOSOL ECM: corsi FAD, webinar, eventi in presenza, programma e attestati nello stesso ambiente, con i dati inseriti una volta sola. Quando la segreteria gestisce decine di eventi, sponsor e soci, AOSOL CRM aggiunge anagrafiche, scadenzari e tracciato XML consuntivo.

Fonti

• AGENAS, portale ECM: delibere della Commissione nazionale per la formazione continua
• AGENAS, Manuale nazionale di accreditamento per l’erogazione di eventi ECM

Le regole ECM cambiano per delibera: questa guida fotografa il quadro a novembre 2026. Per le decisioni puntuali fa fede il testo vigente pubblicato sul portale AGENAS.