Software per la gestione di eventi residenziali ECM

Un congresso in presenza si decide nei dettagli: il programma che cambia il giovedì sera, il relatore che manda le slide alle 23, le firme di presenza da riconciliare per sessione, l’attestato che va solo a chi ha raggiunto la soglia. AOSOL ECM tiene insieme questi passaggi dalla preparazione alla rendicontazione, nella stessa piattaforma dove pubblichi i corsi FAD.

Per chi è

• Provider ECM che organizzano congressi, workshop e corsi residenziali
• Società scientifiche con eventi annuali e sessioni parallele
• Segreterie organizzative che seguono più eventi in contemporanea e non possono permettersi un foglio presenze per sala

Cosa gestisce

Programma e relatori

Disponibile Sessioni, relatori e moderatori con i ruoli per l’accreditamento; i file dei relatori arrivano in piattaforma e i materiali dell’evento si pubblicano da lì. Come gestire il programma.

In sperimentazione Importazione del programma da PDF o Word: l’AI propone la struttura, la segreteria la verifica prima di pubblicare.

Iscrizioni

Disponibile Iscrizioni dal sito catalogo del provider, dove tecnicamente possibile, con i dati già pronti per presenze e attestati: nessuna anagrafica da ricopiare. Sito e iscrizioni.

Presenze in sala

Disponibile Entrate e uscite per sessione, soglia di presenza verificata dalla piattaforma, registri dell’evento pronti.

In sperimentazione Badge dei partecipanti e lavoro offline in sala, per quando il wifi del centro congressi cede.

Attestati e rendicontazione

Disponibile Attestato solo a chi ha i requisiti e dati già raccolti per la rendicontazione all’ente accreditante; firma e invio restano al provider.

Il flusso di un evento residenziale

1. Crei l’evento e pubblichi il programma
2. Apri le iscrizioni
3. Raccogli materiali e conferme dei relatori
4. In sala registri entrate e uscite per sessione
5. La piattaforma verifica le soglie, tu rilasci gli attestati
6. Trovi i dati per la rendicontazione già pronti

Con o senza CRM

Gli eventi in presenza sono inclusi nella piattaforma. AOSOL CRM è l’upgrade enterprise per chi vuole gestire dallo stesso posto anche anagrafiche, scadenzari, sponsor, soci e comunicazioni: lo aggiungi quando la segreteria lo chiede.

Cosa significano le etichette

• Disponibile: funzione installabile e supportata per l’utilizzo previsto.
• In sperimentazione: funzione dimostrabile, accessibile a provider pilota.

Tutte le funzioni della piattaforma sono nella pagina di AOSOL ECM.

Domande frequenti

Serve una connessione in sala?

Per le funzioni disponibili sì. Il lavoro offline è in sperimentazione con provider pilota: te lo mostriamo, non te lo promettiamo.

Posso partire da un solo evento?

Sì. Si parte dal congresso che hai in calendario e i successivi vivono sulla stessa piattaforma, con i tuoi corsi FAD.

Gestite anche la parte a distanza dello stesso evento?

Sì, nella stessa piattaforma: la FAD asincrona per i contenuti on demand e Live Classroom per i webinar, con le presenze calcolate dal report Zoom.

Dove lo vedo?

In una dimostrazione su appuntamento con un tuo evento vero, dal programma agli attestati, distinguendo le funzioni disponibili da quelle in sperimentazione.