Sito del provider e iscrizioni ai corsi ECM, collegati alla piattaforma

La rendicontazione si decide all’iscrizione. Un modulo generico che chiede nome, email e telefono sembra comodo, finché a fine corso non servono codice fiscale, professione e disciplina di trecento persone e la segreteria passa una settimana al telefono. E se il professionista si iscrive sul sito e poi deve registrarsi di nuovo sulla piattaforma, una parte si perde per strada.

Con AOSOL ECM il sito del provider e la piattaforma dei corsi lavorano insieme.

Cosa ottieni

Dal catalogo al corso in pochi clic

Disponibile Il catalogo sul sito del provider è collegato alla piattaforma, dove tecnicamente possibile: chi si iscrive arriva al corso senza registrarsi due volte. Come collegarlo al tuo sito lo verifichiamo in fase di analisi, prima del preventivo.

Dati pronti per presenze e attestati

Disponibile L’iscrizione porta in piattaforma i dati che serviranno dopo, così presenze, test e attestati partono da un’anagrafica già completa invece che da un elenco da sistemare a mano.

Se il sito va rifatto

Se il tuo sito non regge un catalogo corsi o va rifatto, lo realizziamo noi, insieme alla piattaforma: una sola regia per il sito, le iscrizioni e la formazione.

I dati da chiedere all’iscrizione

Il rapporto dell’evento richiede, per ogni partecipante, codice fiscale, nome e cognome, professione e disciplina, la posizione di libero professionista o dipendente e l’eventuale reclutamento da parte di uno sponsor. Ogni campo che il modulo non chiede oggi è una telefonata domani. In analisi confrontiamo il tuo modulo con questi dati e ti diciamo cosa manca.

Le regole AGENAS per la pubblicità dei corsi

Il catalogo sul sito è anche pubblicità dell’evento, e il Manuale nazionale di accreditamento la regola:

• su ogni strumento informativo vanno indicati l’obiettivo formativo, le professioni a cui l’evento si rivolge, l’Id del provider e se l’evento è gratuito o a pagamento;
• organizzazione e responsabilità dell’evento devono essere chiaramente del provider, anche quando a pubblicizzarlo sono partner o sponsor;
• nella pubblicità dell’evento e sui siti usati per la formazione non può comparire pubblicità di prodotti di interesse sanitario;
• fino all’esaurimento dei posti comunicati all’ente accreditante, l’accesso va garantito a tutti i professionisti che lo chiedono, salvo la quota di iscrizione dove prevista.

Una scheda corso costruita su questi campi li mostra sempre, senza affidarsi alla memoria di chi la compila.

Come funziona

1. Pubblichi il corso nel catalogo del tuo sito
2. Il professionista si iscrive e lascia i dati che servono
3. Arriva al corso sulla piattaforma senza una seconda registrazione
4. Presenze, test e attestati partono da quei dati
5. Il rapporto dell’evento non richiede ricerche a posteriori

Quando serve il CRM

Se oltre alle iscrizioni gestisci anagrafiche su più anni, soci, sponsor e comunicazioni ai partecipanti, AOSOL CRM è l’upgrade enterprise: anagrafiche dei professionisti, comunicazioni con modelli e storico degli invii, corsi e iscritti sincronizzati con la piattaforma.

Domande frequenti

Funziona con il sito che ho già?

Dipende da come è fatto. Lo verifichiamo in analisi e te lo diciamo prima del preventivo, non dopo.

Gestite anche le iscrizioni a pagamento?

Dipende dal sito e dal sistema di pagamento che usi: anche questo lo valutiamo in analisi, caso per caso.

Le iscrizioni valgono anche per webinar ed eventi in presenza?

Sì: il catalogo porta alla stessa piattaforma che gestisce webinar ed eventi residenziali.

Dove lo vedo?

In una dimostrazione su appuntamento: partiamo da un corso del tuo catalogo e lo seguiamo dall’iscrizione all’attestato.