Webinar ECM e FAD sincrona, con le presenze già calcolate

Il webinar ECM tipico è un collage: il link Zoom mandato per email e inoltrato, partecipanti che entrano come “iPad di Laura”, il report scaricato a fine sessione e incrociato a mano con gli iscritti, il test su un modulo a parte. Funziona finché qualcuno non ti chiede di dimostrare chi c’era, e per quanto.

Con AOSOL ECM il webinar vive dentro il corso, insieme al test, alla scheda di qualità e all’attestato.

Cosa cambia per la segreteria

Niente link da inoltrare

Disponibile Docenti, relatori e discenti entrano da Moodle con il proprio account, ognuno con il suo ruolo: moderatore, relatore o discente. La partecipazione resta legata all’iscritto, non al nome digitato in Zoom.

Presenze già pronte a fine sessione

Disponibile I minuti di presenza arrivano dal report Zoom, abbinati a ogni iscritto e confrontati con la soglia ECM del 90%. Il completamento dell’attività si aggiorna da solo e il registro si esporta in Excel.

Relatori in aula prima del via

Disponibile Host e relatori hanno il loro accesso ed entrano in anticipo per la prova, mentre i discenti attendono l’avvio.

Sondaggi e quiz in diretta, se servono

Disponibile Con Bliiip sondaggi, quiz, nuvole di parole e domande aperte compaiono in un pannello sopra Zoom. Si attiva sessione per sessione, e quando il relatore lancia un’attività il discente riceve un avviso anche con il pannello chiuso.

Licenze Zoom senza sovrapposizioni

Disponibile Crei l’attività in Moodle e la piattaforma assegna una licenza libera, evitando che due webinar si accavallino sulla stessa.

Le regole della FAD sincrona, già al loro posto

Il Manuale nazionale di accreditamento chiede che il test finale di un evento FAD sincrono si svolga entro i tre giorni successivi alla conclusione, con un questionario a scelta multipla a doppia randomizzazione e al massimo cinque tentativi se il set di domande resta lo stesso. Chiede anche di documentare la verifica dell’identità del professionista. Quando l’accesso è nominale e il test sta nello stesso corso, questi requisiti si soddisfano senza lavoro manuale.

Come si svolge un webinar ECM

1. Il discente si iscrive al corso sulla piattaforma FAD
2. Il giorno del webinar entra nell’aula dal corso, con il proprio account
3. Il relatore conduce, con sondaggi e quiz quando servono
4. A fine sessione la presenza arriva dal report Zoom, già confrontata con la soglia
5. Il discente fa il test e compila la scheda di qualità entro i termini
6. L’attestato esce solo a chi ha i requisiti

Per chi è

• Provider che erogano webinar ECM e oggi ricostruiscono le presenze a mano
• Società scientifiche con cicli di incontri online per i soci
• Provider che affiancano una parte a distanza ai propri congressi in presenza

Incluso nella piattaforma

I webinar fanno parte della Piattaforma FAD ECM, insieme ai corsi asincroni e agli eventi in presenza: nessun modulo da comprare a parte. Se la segreteria gestisce molti eventi, sponsor e soci, AOSOL CRM è l’upgrade enterprise.

Fai anche formazione non ECM? Live Classroom funziona allo stesso modo sulle Piattaforme LMS.

Domande frequenti

Serve un account Zoom per ogni relatore?

No. Le licenze Zoom le gestisce la piattaforma: crei l’attività e viene assegnata una licenza libera.

I partecipanti devono installare qualcosa?

No. Entrano dal corso Moodle con il proprio account e Zoom si apre nella pagina.

Quanti partecipanti può avere un webinar?

Lezioni interattive o eventi fino a 500 partecipanti.

Come si calcola la presenza?

Dai minuti registrati nel report Zoom, abbinati a ogni iscritto e confrontati con la soglia del 90%. Il registro si esporta in Excel.

Dove lo vedo?

In una dimostrazione su appuntamento: apriamo un webinar di prova dal corso, entriamo come relatore e come discente e guardiamo insieme il registro delle presenze.